TP.HCM đảm bảo vận hành hệ thống thủ tục hành chính sau sắp xếp đơn vị hành chính

TP.HCM đang khẩn trương triển khai các giải pháp nhằm đảm bảo công tác tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) diễn ra thông suốt, ổn định sau ngày 1/7/2025 – thời điểm chính thức vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp tại Thành phố mới hình thành sau sáp nhập.

Theo chỉ đạo của UBND TP.HCM, Văn phòng UBND Thành phố có trách nhiệm phối hợp với Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố tổ chức cấu hình đầy đủ các thủ tục hành chính trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC. Danh sách các thủ tục phát sinh hồ sơ phải được hoàn tất và cung cấp trước 11h ngày 27/6/2025 để kịp cấu hình kỹ thuật trước thời điểm chuyển giao.

Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố tiếp tục đào tạo trực tiếp và trực tuyến cho đội ngũ cán bộ, công chức các xã, phường trong hệ thống chính quyền mới, đồng thời đảm bảo kết nối hạ tầng kỹ thuật không bị gián đoạn, đặc biệt là trong giai đoạn chuyển tiếp.

Song song đó, UBND quận, huyện và thành phố Thủ Đức cùng UBND các phường, xã trực thuộc khẩn trương triển khai rà soát trang thiết bị công nghệ thông tin theo Công văn số 4642/UBND-KT ngày 24/6/2025. Các đơn vị có trách nhiệm hoàn tất việc kiểm tra và cung cấp danh sách cán bộ, công chức chính thức để kịp thời khởi tạo tài khoản trên các nền tảng số, hạn chót vào ngày 28/6/2025.

Việc bàn giao hồ sơ và dữ liệu điện tử từ các đơn vị cũ sang hệ thống mới sẽ được thực hiện thống nhất bắt đầu từ 17h ngày 30/6/2025, dưới sự hướng dẫn kỹ thuật của Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM.

Sở Khoa học và Công nghệ được giao tổng hợp danh mục trang thiết bị do các xã, phường đăng ký, đề xuất phương án trang bị phù hợp và hoàn tất trước ngày 11/7/2025. Đồng thời, cần khẩn trương hoàn thành việc đăng ký chứng thư số cho 168 xã, phường và đặc khu để đảm bảo điều kiện xử lý hồ sơ hành chính trên môi trường điện tử.

Về tài chính, Sở Tài chính TP.HCM chủ trì phối hợp các đơn vị liên quan ban hành hướng dẫn về phí, lệ phí áp dụng cho các phường, xã mới thành lập, đảm bảo hệ thống thanh toán hồ sơ hành chính hoạt động liền mạch kể từ ngày 1/7/2025.

Bên cạnh đó, Công an TP.HCM được giao chủ trì xây dựng phương án, kế hoạch đảm bảo an ninh, trật tự tại các trụ sở hành chính mới, nhằm tạo điều kiện thuận lợi và an toàn tuyệt đối cho hoạt động tiếp nhận, xử lý hồ sơ ngay từ ngày đầu vận hành.

Đây là một trong những bước đi quan trọng trong lộ trình tổ chức lại đơn vị hành chính, góp phần xây dựng một bộ máy tinh gọn, hiện đại và phục vụ người dân hiệu quả hơn – đúng với tinh thần cải cách hành chính mà TP.HCM đang hướng tới trong giai đoạn phát triển mới.